Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement Stichting Amai.
Artikel 1. Algemene bepalingen
1.1 Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op alle organen van Stichting Amai en vormt een aanvulling op de statuten van de stichting.
1.2 De in dit reglement gebruikte begrippen hebben dezelfde betekenis als in de statuten, tenzij uit de context anders blijkt.
Artikel 2. Bestuursvergaderingen
2.1 Het bestuur van Stichting Amai komt minimaal tweewekelijks bijeen voor een regulier overleg.
2.2 Tijdens de bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken, wordt er ruimte geboden voor agendapunten vanuit de bestuursleden en worden beslissingen genomen met betrekking tot de doelstellingen en activiteiten van de stichting.
2.3 Eenmaal per jaar wordt er een speciale bestuursvergadering georganiseerd ter evaluatie van de afgelopen periode en het opstellen van doelen voor het komende jaar. Deze vergadering wordt gezien als de jaarlijkse evaluatievergadering.
Artikel 3. Toepassing Fair Practice Code
3.1 Stichting Amai conformeert zich aan de Fair Practice Code en streeft ernaar om eerlijke arbeidsvoorwaarden en een transparante bedrijfsvoering te hanteren.
3.2 Bij het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en het vaststellen van vergoedingen voor diensten, houdt de stichting rekening met de principes van de Fair Practice Code.
Artikel 4. Governance Code Cultuur
4.1 Stichting Amai conformeert zich aan de Governance Code Cultuur en zet zich in voor goed bestuur, toezicht en verantwoording binnen de organisatie.
4.2 Het bestuur evalueert periodiek de toepassing van de Governance Code Cultuur en past, waar nodig, de bedrijfsvoering aan om te voldoen aan de gestelde normen.
https://www.cultuur-ondernemen.nl/governance-code-cultuur/principe/introductie
Artikel 5. Code Diversiteit en Inclusie
5.1 Stichting Amai erkent het belang van diversiteit en inclusie en conformeert zich aan de Code Diversiteit en Inclusie.
5.2 Bij werving en selectie, zowel voor bestuursleden als medewerkers, streeft de stichting naar diversiteit en inclusie, waarbij gelijke kansen centraal staan.
Artikel 6. Financieel Beheer
6.1 Het bestuur draagt zorg voor een transparant financieel beleid, waarbij verantwoording wordt afgelegd over de besteding van middelen en de naleving van de geldende codes.
6.2 Jaarlijks wordt een financieel verslag opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 7. Slotbepalingen
7.1 Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd door het bestuur met goedkeuring van de algemene vergadering.
7.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1-6-2023 en is vastgesteld door het bestuur van Stichting Amai op 21-5-2023.
Opgesteld te Culemborg,
R.A. Langeler | voorzitter
R.M. Wijnia | secretaris